Bill of Lading là gì? Các vấn đề liên quan đến vận đơn đường biển

Bill of Lading là gì? Vận đơn đường biển có mấy loại? Vai trò của chúng trong vận tải đường biển là gì? Cùng rất nhiều khía cạnh khác của Bill of Lading mà bạn nên tìm hiểu. Hãy để Kiến Đỏ đưa bạn đi khám phá sâu hơn về chủ đề này nhé! 

1. Bill of Lading là gì? Bill of Lading gồm những gì? 

1.1. Bill of Lading là gì?

Bill of Lading (B/L) là một tài liệu quan trọng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa và thương mại quốc tế. Được sử dụng rộng rãi trong ngành đường biển, B/L là một hợp đồng vận chuyển hàng hóa giữa người gửi hàng và người vận chuyển. Tài liệu này có vai trò quan trọng trong việc xác định chủ quyền và trách nhiệm về hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

1.2. Bill of Lading gồm những gì? 

Bạn hiểu về “Bill of Lading là gì” rồi, bạn cũng nên biết vận đơn đường biển bao gồm những gì. Bill of Lading thường bao gồm các thông tin sau đây:

• Số vận đơn
• Thông tin người gửi đơn hàng (Shipper, Consignor, Sender)
• Thông tin người nhận đơn hàng (Consignee)
• Bên được thông báo (Notify Party)
• Tên tàu vận chuyển (Vessel and Voyage No.)
• Cảng bốc xếp và dỡ hàng
• Thông tin về hàng hóa
• Số kiện hàng – cách đóng gói
• Số container – Số chỉ
• Thông tin khối lượng – thể tích hàng (Net Weight) 
• Thông tin về cước phí
• Ngày – tháng
• Số vận đơn gốc
• Phần chữ ký giữa các bên

2. Chức năng của Bill of Lading là gì? 

2.1. Biên nhận hàng hoá

Đầu tiên, Bill of Lading cũng có vai trò trong việc thanh toán và tài chính. Nếu người gửi hàng muốn thanh toán cho người vận chuyển trước khi hàng hóa được giao, họ có thể sử dụng B/L làm tài liệu để thực hiện thanh toán. Ngược lại, nếu người nhận hàng muốn thanh toán sau khi nhận hàng, B/L cũng có thể được sử dụng để xác nhận việc giao hàng thành công và yêu cầu thanh toán. 

2.2. Xác nhận quyền sở hữu hàng hoá 

Chức năng tiếp theo của Bill of Lading là gì? Chính là tài liệu chứng minh quyền sở hữu của hàng hóa. Khi người nhận hàng nhận được B/L, họ trở thành chủ sở hữu chính thức của hàng hóa và có quyền yêu cầu việc giao hàng. Nếu B/L được chuyển nhượng cho một bên thứ ba, thì quyền sở hữu của hàng hóa cũng sẽ được chuyển nhượng theo.

2.3. Minh chứng cho hợp đồng chuyên chở hàng hoá 

Cuối cùng, vận đơn đường biển là bằng chứng về việc hàng hóa đã được giao cho người vận chuyển. Khi người nhận hàng nhận được B/L, điều này cho phép họ xác nhận rằng hàng hóa đã được gửi đi và sẽ đến đúng địa điểm như đã thỏa thuận. Nếu có bất kỳ tranh chấp nào xảy ra sau này, B/L sẽ được sử dụng làm bằng chứng để giải quyết tranh chấp.

3. Vận đơn đường biển có mấy loại? 

Như chúng tôi có chia sẻ ở trên chắc hẳn bạn đã hiểu hơn về Bill of Lading là gì? Ở phần này hãy cùng Kiến Đỏ khám phá xem vận đơn đường biển có thể được phân loại như thế nào? 

3.1. Dựa theo pháp lý 

• Vận đơn Copy B/L (Bill of Lading): một bản sao của vận đơn gốc, được sử dụng để chứng thực việc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa từ người gửi hàng cho người nhận hàng. Với vận đơn Copy B/L, người nhận hàng có thể sử dụng nó để yêu cầu nhận hàng hoặc chuyển nhượng lại quyền sở hữu hàng hóa cho một bên thứ ba.
• Vận đơn gốc (Original): Vận đơn gốc (Original Bill of Lading) là bản chính thức và duy nhất của vận đơn, được cấp cho người gửi hàng và được yêu cầu để nhận hàng tại cảng đích. Với vận đơn gốc, người nhận hàng có thể chứng minh quyền sở hữu hàng hóa và tiến hành các thủ tục hải quan cần thiết.
• Surrendered BL, là một loại Bill of Lading bản điện tử, chúng được phát triển nhằm khắc phục những yếu điểm của bản giấy. Tuy nhiên, chúng có một nhược điểm là không sử dụng được đối với tất cả hình thức thanh toán;
• Seaway Bill, viết tắt là SWB, là một loại vận đơn không yêu cầu việc xuất trình vận đơn gốc để nhận hàng tại cảng đích. Thay vào đó, người nhận hàng chỉ cần xuất trình phiên bản sao của vận đơn để nhận hàng. Seaway Bill thường được sử dụng trong các trường hợp giao dịch nhanh chóng và không yêu cầu việc chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hó

3.2. Phân theo tình trạng bốc xếp hàng hóa 

• Vận đơn xếp hàng lên tàu (Shipped on board B/L): Là loại vận đơn được sử dụng khi hàng hóa đã được bốc lên tàu để vận chuyển. Khi khách hàng sử dụng loại vận đơn này, chúng tôi cam kết rằng hàng hóa đã được đưa lên tàu và sẽ được vận chuyển theo đúng lịch trình đã được thỏa thuận. Loại vận đơn này cung cấp cho khách hàng một bằng chứng rõ ràng về việc hàng hóa đã được gửi đi và đang trong quá trình vận chuyển..
• Vận đơn nhận hàng để chở (Received for shipment B/L): là loại vận đơn được sử dụng khi hàng hóa đã được nhận để vận chuyển từ người gửi đến người nhận. Khi khách hàng sử dụng loại vận đơn này, chúng tôi cam kết rằng hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển theo yêu cầu của khách hàng. Loại vận đơn này cung cấp cho khách hàng một bằng chứng rõ ràng về việc hàng hóa đã được nhận và sẽ được vận chuyển theo đúng yêu cầu.

3.3. Phân theo khả năng chuyển nhượng 

• Vận đơn theo lệnh (Order B/L): Đây là loại vận đơn mà người sở hữu hàng hóa có thể chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho một bên thứ ba thông qua việc phát hành một lệnh chuyển nhượng. Vận đơn này được xem là một tài sản và có giá trị thương mại cao. Vì vậy, việc giữ gìn và bảo vệ vận đơn này là rất quan trọng. Các bên liên quan cần phải đảm bảo rằng thông tin trên vận đơn được chính xác và không bị thay đổi.
• Vận đơn đích danh (Straight B/L): vận đơn mà hàng hóa được ghi tên rõ ràng và chỉ có người được ghi tên trên vận đơn mới có quyền nhận hàng. Vận đơn này được sử dụng khi người sở hữu hàng hóa muốn chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hóa cho một bên thứ ba. Tuy nhiên, việc chuyển nhượng này phải được thông qua việc phát hành một văn bản chuyển nhượng.
• Vận đơn vô danh (Bearer B/L): Đây là loại vận đơn mà không có tên người nhận hàng trên vận đơn. Vận đơn này có tính chất giống như tiền mặt và có thể được chuyển nhượng bằng việc trao tay. Tuy nhiên, việc sử dụng loại vận đơn này cũng có những rủi ro nhất định. Nếu vận đơn này bị mất hoặc bị đánh cắp, người giữ vận đơn sẽ có quyền nhận hàng.

3.4. Phân theo ghi chú trên vận đơn 

• Vận đơn hoàn hảo (Clean B/L): Là vận đơn được sử dụng để mô tả các loại hàng hóa ở phía ngoài khi đi biển, có chất lượng tốt. Đây là loại vận đơn được ưa chuộng và được các nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu tin tưởng sử dụng.
• Vận đơn không hoàn hảo (Unclean B/L hay Dirty B/L): Vận đơn không hoàn hảo là loại vận đơn dùng để thể hiện thông tin về hàng hóa không phù hợp với hình thức đi biển hoặc chất lượng không đảm bảo. Những thông tin này có thể bao gồm việc hàng hóa bị hư hỏng, bị mất mát hoặc không đủ điều kiện để vận chuyển trên tàu. 

3.5. Phân theo hành trình vận chuyển đơn hàng

• Vận đơn đi thẳng (Direct B/L): Sử dụng vận đơn này tức là hàng hóa không được vận chuyển thông qua bất kỳ cảng trung gian nào trên đường đi. Hàng hoá phải đi từ càng xuất phát đến cảng đích và thường sử dụng cho các lô hàng có khối lượng lớn và giá trị cao.
• Vận đơn chở suốt (Through B/L): Ngược với vận đơn đi thẳng, hàng hoá sẽ được vận chuyển qua các cảng trung gian để chuyển sang phương tiện giao thông khác nhau trước khi cảng đích. 
• Vận đơn đa phương thức (Intermodal B/L hay Combined B/L): Được sử dụng khi hàng hóa được vận chuyển bằng nhiều phương tiện giao thông khác nhau, như đường biển và đường sắt. Vận đơn đa phương thức thường được sử dụng cho các lô hàng có khối lượng lớn và giá trị cao, và thời gian giao hàng không quá quan trọng.

4. Những lưu ý khi sử dụng Bill of Lading là gì? 

Vận đơn là một trong những loại giấy tờ quan trọng trong lĩnh vực vận tải hàng hóa. Nó được sử dụng để chứng nhận việc chuyển hàng từ người bán đến người mua. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tập trung vào những lưu ý quan trọng khi sử dụng Bill of Lading (B/L) trong vận tải hàng hóa.

4.1. Tính pháp lý của vận đơn

Vận đơn là một trong những giấy tờ có tính pháp lý cao trong lĩnh vực vận tải hàng hóa. Nó được coi là bằng chứng về việc chuyển hàng từ người bán đến người mua. Do đó, việc sử dụng vận đơn phải tuân thủ đúng quy định của pháp luật. 

Trong quá trình sử dụng vận đơn, các bên liên quan cần phải chú ý đến các yêu cầu pháp lý như: 

• Vận đơn phải được lập theo đúng quy định của pháp luật và có giá trị pháp lý.
• Thông tin trên vận đơn phải được điền đầy đủ, chính xác và không có sai sót.
• Vận đơn phải được ký xác nhận bởi các bên liên quan.

4.2. Kiểm tra thông tin của vận đơn

Trong quá trình sử dụng vận đơn, việc kiểm tra thông tin trên vận đơn là rất quan trọng. Việc điền thông tin sai sót hoặc thiếu sót có thể dẫn đến những rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hóa. 

Vậy các thông tin cần kiểm tra trên Bill of Lading là gì?  

• Thông tin về người gửi và người nhận hàng.
• Thông tin về hàng hóa, bao gồm số lượng, loại hàng hóa, trọng lượng, kích thước và giá trị của hàng hóa.
• Điều kiện vận chuyển hàng hóa và thời gian giao hàng.

Ngoài ra, còn nhiều thông tin khác Nếu phát hiện ra bất kỳ sai sót hay thiếu sót nào trong thông tin trên vận đơn, các bên liên quan cần liên hệ với nhau để sửa chữa và cập nhật thông tin mới.

Trên đây là những chia sẻ giúp bạn hiểu hơn về Bill of Lading là gì. Ngoài ra, bạn cũng biết các lưu ý quan trọng khi sử dụng Bill of Lading trong lĩnh vực vận tải hàng hóa. Việc tuân thủ đúng quy định của pháp luật và kiểm tra thông tin trên vận đơn sẽ giúp cho quá trình vận chuyển hàng hóa diễn ra thuận lợi và an toàn. Tham khao thêm nhiều thông tin hữu ích khác tại trang tin tức của Kiến Đỏ ngay bạn nhé!