Chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại Việt Nam phù hợp

Trong bối cảnh thương mại điện tử ngày càng phát triển, nhu cầu vận chuyển hàng đi Trung Quốc. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này, mỗi đơn vị lại có những thế mạnh riêng. Vậy đâu là lựa chọn phù hợp với nhu cầu và quy mô của bạn?

Nhu cầu vận chuyển hàng đi Trung Quốc tại Việt Nam hiện nay

Vận chuyển hàng đi Trung Quốc là một nút giao quan trọng trong hoạt động thương mại hai chiều giữa hai quốc gia Việt – Trung. Dù không phải là khâu phức tạp nhất trong chuỗi cung ứng, nhưng để hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời điểm và đảm bảo chất lượng thì lại đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng giữa nhiều yếu tố: Khai báo hải quan, đóng gói, kiểm tra hàng hóa, lựa chọn phương thức vận chuyển và xử lý các thủ tục biên mậu.

Hiện nay, các hình thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc phổ biến bao gồm:

• Chuyển phát chính ngạch: Phù hợp để các doanh nghiệp muốn xuất khẩu các lô hàng lớn, có đầy đủ chứng từ hợp lệ và cần hóa đơn VAT. Do vậy, chính ngạch sẽ là lựa chọn chuyển phát phù hợp với doanh nghiệp xuất khẩu hoặc giao thương quy mô lớn.
• Chuyển phát tiểu ngạch: Áp dụng thích hợp với cá nhân hoặc hộ kinh doanh nhỏ lẻ, không yêu cầu thủ tục phức tạp, nhưng thường giới hạn về loại hàng và giá trị vận chuyển.
• Vận chuyển đường bộ, đường sắt hoặc đường hàng không: Tùy vào loại hàng hóa và yêu cầu về thời gian theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp, các đơn vị vận chuyển sẽ đưa ra lộ trình phù hợp nhất.

Trong quá trình vận chuyển hàng đi Trung Quốc, hàng hóa từ Việt Nam được tập kết tại kho, tiến hành kiểm tra, phân loại, dán nhãn, sau đó làm thủ tục thông quan. Tại cửa khẩu, hàng hóa sẽ được chuyển qua Trung Quốc qua hệ thống logistics sẵn có của đơn vị vận chuyển, và cuối cùng được giao đến người nhận tại Trung Quốc.

Tuy nhiên, thực tế cho thấy không phải đơn vị nào cũng có quy trình rõ ràng, minh bạch và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt hành trình. Chính vì vậy, việc hiểu rõ cách thức vận chuyển hàng đi Trung Quốc, cũng như so sánh giữa các đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ giúp khách hàng lựa chọn được đối tác phù hợp, hạn chế rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Tiêu chí để doanh nghiệp lựa chọn đơn vị vận chuyển đi Trung Quốc

Để đảm bảo quá trình vận chuyển hàng đi Trung Quốc diễn ra hiệu quả, an toàn và tiết kiệm tối ưu chi phí, bạn nên ưu tiên các đơn vị đáp ứng được những tiêu chí sau:

Quy trình làm việc minh bạch

Đối với mỗi đơn vị vận chuyển, cần có quy trình rõ ràng từ tiếp nhận, đóng gói, khai báo hải quan đến bàn giao tại Trung Quốc. Minh bạch giúp hạn chế rủi ro và dễ kiểm soát tiến độ.

Xử lý thủ tục hải quan chuyên nghiệp

Kinh nghiệm thông quan là yếu tố quyết định tốc độ vận chuyển. Đơn vị uy tín sẽ giúp hàng hóa đi suôn sẻ, tránh bị giữ lại hoặc trả hàng.

Linh hoạt trong phương thức vận chuyển

Đường bộ, đường sắt hay hàng không – mỗi loại phù hợp với từng nhu cầu về chi phí, thời gian và loại hàng khác nhau. Lựa chọn đơn vị có đa dạng hình thức sẽ tối ưu được thời gian và chi phí.

Bảo hiểm và có cam kết đền bù rõ ràng

Ưu tiên đơn vị có chính sách bảo vệ hàng hóa, cam kết bồi thường minh bạch nếu xảy ra sự cố trong quá trình vận chuyển.

Kho bãi và mạng lưới ổn định

Kho hàng tại cả Việt Nam và Trung Quốc giúp hàng hóa luân chuyển nhanh hơn, đặc biệt trong các tình huống tắc biên hoặc thay đổi lộ trình.

Hỗ trợ khách hàng nhanh chóng

Đội ngũ tư vấn, chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết nhanh các phát sinh và theo dõi đơn hàng dễ dàng.

Một số đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc mà bạn cần biết

Hiện nay, có tương đối nhiều đơn vị đang cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc, mỗi nơi có thế mạnh riêng về tuyến vận chuyển, quy trình xử lý hay tệp khách hàng mục tiêu. Dưới đây là một số cái tên đáng chú ý trên thị trường:

Công ty Cổ phần Kiến Đỏ Việt Nam 

Kiến Đỏ là đơn vị vận chuyển chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng đi Trung Quốc và ngược lại, với hệ thống vận hành chuyên nghiệp, hỗ trợ linh hoạt cả chính ngạch và tiểu ngạch, phù hợp cho cả cá nhân lẫn doanh nghiệp.

Ưu điểm:

• Quy trình vận chuyển rõ ràng, minh bạch và tối ưu thời gian.
• Có kho tại cả Việt Nam và Trung Quốc, xử lý hàng nhanh chóng.
• Hỗ trợ đầy đủ thủ tục hải quan, bảo hiểm, hợp đồng rõ ràng.
• CSKH phản hồi nhanh, hỗ trợ kỹ thuật 1 – 1.

Quy trình vận chuyển tại Kiến Đỏ

• Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng gửi thông tin đơn hàng, loại hàng hóa, địa điểm nhận – giao hàng.
• Tư vấn & báo giá: Đội ngũ tư vấn phân tích nhu cầu, đề xuất phương thức vận chuyển phù hợp (chính ngạch hoặc tiểu ngạch).
• Đóng gói & xử lý: Hàng hóa được đóng gói tiêu chuẩn, đảm bảo an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
• Thông quan & vận chuyển: Kiến Đỏ hỗ trợ thủ tục hải quan, vận chuyển hàng đến địa chỉ yêu cầu tại Trung Quốc.
• Theo dõi & bàn giao: Khách hàng có thể theo dõi hành trình hàng hóa và nhận xác nhận giao hàng rõ ràng, minh bạch.

Công ty Trường Thành Logistics

Trường Thành Logistics cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc theo hình thức chính ngạch, đảm bảo đầy đủ hóa đơn và chứng từ pháp lý đầy đủ cho doanh nghiệp của bạn.​

Quy trình vận chuyển:

• Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu, hợp đồng mua hàng.
• Liên hệ nhà cung cấp, nhận hàng và thanh toán.
• Vận chuyển, kê khai hải quan, nộp thuế và vận chuyển hàng về Việt Nam.
• Kiểm tra, bàn giao hàng hóa và hồ sơ hải quan.

Ưu điểm:

• Thời gian vận chuyển nhanh chóng: đường bộ 2 – 4 ngày, đường biển 7 – 9 ngày, đường hàng không 1 – 2 ngày.
• Hỗ trợ đầy đủ các dịch vụ hải quan và chứng từ liên quan.​

Công ty Vĩnh Cát Logistics

Vĩnh Cát Logistics chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam sang Trung Quốc bằng các phương thức đa dạng như đường hàng không, đường bộ và đường biển.​

Quy trình vận chuyển:

• Tiếp nhận thông tin và báo giá cho khách hàng.
• Nhận gói hàng và vận chuyển sang Trung Quốc.
• Giao hàng hóa và ký xác nhận hàng hóa. ​

Ưu điểm:

• Hỗ trợ vận chuyển đa phương thức phù hợp với từng loại hàng hóa.
• Khả năng theo dõi lộ trình hàng trực tuyến 24/7.

Chính vì vậy mà hiện nay ngành logistics – nơi từng kiện hàng đều mang trong mình giá trị và kỳ vọng, nên quá trình vận chuyển hàng đi Trung Quốc không chỉ là một hành trình đơn thuần, mà là bài toán của sự tin tưởng và chiến lược.

Thị trường rộng lớn là thế, cơ hội càng nhiều, nhưng chỉ khi bạn có trong tay một đối tác vận chuyển đủ vững vàng – am hiểu địa hình, quy định, tập quán thương mại hai chiều – thì từng đơn hàng mới thật sự “cập bến” thành công theo đúng nghĩa. Từ quy trình đóng gói kỹ lưỡng, đến phương án tối ưu hóa chi phí và đảm bảo lịch trình – tất cả là nền móng để tạo nên một chuỗi cung ứng trọn vẹn.

Checklist chuẩn bị hàng gửi đi Trung Quốc

Để quá trình gửi hàng diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí, bạn hãy chuẩn bị theo các bước sau:

Kiểm tra loại hàng có bị cấm không

Một số mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào Trung Quốc, như:

• Thuốc, thực phẩm chức năng chưa kiểm định.

• Chất dễ cháy nổ, hóa chất độc hại.

• Vũ khí, thiết bị quân sự.

• Thực phẩm tươi sống không có nguồn gốc rõ ràng.

Nên tham khảo ý kiến đơn vị vận chuyển như Kiến Đỏ để tránh bị giữ hàng tại cửa khẩu.

Đóng gói đúng tiêu chuẩn vận chuyển

• Dùng thùng carton 2 lớp, mút xốp, túi khí, hoặc thùng gỗ cho hàng nặng, dễ vỡ.

• Ghi rõ nhãn cảnh báo: “Hàng dễ vỡ”, “Không xếp chồng”, “Fragile”,…

• Ghi thông tin người gửi – người nhận rõ ràng bằng song ngữ Việt – Trung để tránh nhầm lẫn trong khâu giao nhận.

Kiến Đỏ hỗ trợ khách hàng đóng gói và phân loại hàng ngay tại kho, đảm bảo mỗi đơn hàng đều an toàn và sẵn sàng thông quan nhanh chóng.

Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, nhãn mác

Với hàng đi chính ngạch, bạn cần chuẩn bị:

• Hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán.

• CO (Certificate of Origin) – chứng nhận xuất xứ hàng hóa.

• CQ (Certificate of Quality) – chứng nhận chất lượng.

• Packing list – phiếu đóng gói chi tiết.

Thêm mã HS, mã vạch, nhãn phụ nếu có yêu cầu từ phía đối tác Trung Quốc.

Liên hệ trước với đơn vị vận chuyển

Trước khi gửi hàng, hãy:

• Cung cấp thông tin sản phẩm, địa chỉ nhận – giao hàng.

• Yêu cầu tư vấn tuyến đường tối ưu, chi phí, hình thức chính ngạch/tiểu ngạch phù hợp.

• Hỏi rõ về bảo hiểm hàng hóa, phí phát sinh, thời gian vận chuyển dự kiến.

Tại Kiến Đỏ, khách hàng được hỗ trợ toàn bộ quy trình từ A–Z: Tư vấn, đóng gói, khai báo hải quan, vận chuyển, tracking đơn hàng, cho đến khi hàng được bàn giao an toàn tại Trung Quốc. Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, chúng tôi luôn đồng hành và đảm bảo mỗi lô hàng của bạn “cập bến” đúng thời gian – đúng chất lượng – đúng cam kết.

Việc chọn được một đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc là rất quan trọng, do đó mỗi cá nhân hãy mỗi doanh nghiệp cần tìm hiểu thật kỹ trước khi giao hàng hóa của mình cho bên vận chuyển, để đảm bảo hàng không xảy ra tổn thất nào. Liên hệ ngay với Kiến Đỏ qua hotline: MB: 0914729911 hoặc MN: 0963212127 để được hỗ trợ nhanh nhất!