Bảo quản hàng hóa trong kho có thực sự quan trọng? Mục đích của bảo quản hàng hoá này là gì và những yêu cầu đi kèm ra sao? Tất cả sẽ được chia sẻ trong bài viết dưới đây của Kiến Gỗ, mời bạn đón đọc.
1. Mục đích của việc bảo quản hàng hóa trong kho
Bảo quản hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình vận hành và quản lý của một doanh nghiệp. Mục đích chính của việc bảo quản hàng hoá này nhằm đảm bảo rằng hàng hoá được lưu trữ và bảo quản một cách an toàn về chất lượng lẫn số lượng.
Đây cũng chính là lợi ích to lớn khi giúp bạn kiểm soát hàng hóa trong kho dễ dàng và hiệu quả hơn. Hàng hóa được sắp xếp theo một trật tự nhất định giúp rút ngắn việc tìm kiếm và tăng năng suất làm việc của nhân viên. Ngoài ra, còn vô vàn những lợi ích khác khi bạn chọn bảo quản hàng hóa trong kho uy tín, cùng khám phá trong phần tiếp theo của bài viết này nhé!
2. Những yêu cầu về bảo quản hàng hóa trong kho
2.1. Giữ nguyên cả về chất lượng và số lượng
Những yêu cầu quan trọng về bảo quản hàng hóa trong kho là một phần quan trọng trong quá trình quản lý kho hàng. Bảo quản hàng hóa đảm bảo rằng chúng được giữ nguyên vẹn về chất lượng và số lượng, từ đó đảm bảo sự hài lòng của khách hàng và tăng cường hiệu suất hoạt động của doanh nghiệp.
2.2. Sử dụng dung tích nhà kho một cách hợp lý
Để đạt được mục tiêu bảo quản hàng hóa trong kho một cách khoa học, việc sử dụng hợp lý diện tích và dung tích nhà kho là rất quan trọng. Việc tổ chức và sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý sẽ giúp tiết kiệm không gian và tối ưu hóa sự sắp xếp của sản phẩm. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giúp tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát hàng hóa.
2.3. Không ảnh hưởng đến các nghiệp vụ khác
Ngoài ra, việc bảo quản hàng hóa cũng không được ảnh hưởng đến các nghiệp vụ khác trong kho. Điều này đòi hỏi sự chính xác và cẩn thận trong việc xử lý, vận chuyển và lưu trữ hàng hóa. Các quy trình và quy định cần được áp dụng để đảm bảo rằng hàng hóa không bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.
2.4. Đào tạo nhân viên bài bản
Cuối cùng, việc đào tạo nhân viên là một yếu tố không thể thiếu trong việc bảo quản hàng hóa trong kho. Nhân viên cần được đào tạo về các quy trình và quy định liên quan đến bảo quản hàng hóa, cũng như các kỹ năng về việc sử dụng các công cụ và thiết bị liên quan. Điều này giúp đảm bảo rằng các hoạt động bảo quản hàng hóa được thực hiện một cách chính xác và hiệu quả.
3. Quy trình bảo quản hàng hoá
Quy trình bảo quản hàng hóa trong kho là một phần không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Để đảm bảo chất lượng hàng hóa được bảo quản tốt nhất, các doanh nghiệp cần phải thực hiện đúng quy trình bảo quản hàng hóa trong kho.
3.1. Kiểm tra chất lượng hàng hoá
Bước đầu tiên trong quy trình bảo quản hàng hóa trong kho là kiểm tra chất lượng hàng hóa khi nhận vào kho. Các nhân viên phải kiểm tra kỹ lưỡng hàng hóa để đảm bảo không có sản phẩm bị hỏng hoặc thiếu. Nếu phát hiện ra bất kỳ sản phẩm nào không đủ chất lượng, nhân viên phải thông báo ngay cho người quản lý để xử lý.
3.2. Sắp xếp hàng hoá vào kho
Sau khi kiểm tra chất lượng hàng hóa, các nhân viên sẽ tiến hành sắp xếp sản phẩm trong kho. Đối với các sản phẩm có hạn sử dụng, nhân viên phải sắp xếp theo ngày tháng để đảm bảo sử dụng sản phẩm càng sớm càng tốt. Đối với các sản phẩm không có hạn sử dụng, nhân viên có thể sắp xếp theo loại hoặc theo kích thước để dễ dàng tìm kiếm và lấy ra khi cần thiết.
3.3. Đóng gói và đánh dấu hàng hoá
Sau khi sắp xếp sản phẩm, các nhân viên sẽ tiến hành đóng gói và đánh dấu sản phẩm. Mỗi sản phẩm cần được đóng gói đúng cách để tránh bị hỏng hoặc bị mất trong quá trình bảo quản. Đồng thời, sản phẩm cần được đánh dấu rõ ràng để dễ dàng tìm kiếm và lấy ra khi cần thiết.
3.4. Kiểm tra định kỳ sản phẩm
Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa, các doanh nghiệp cần phải thực hiện việc kiểm tra định kỳ cho các sản phẩm trong kho. Các nhân viên phải kiểm tra tình trạng của sản phẩm để đảm bảo không có sản phẩm bị hỏng hoặc bị mất. Nếu phát hiện ra bất kỳ sản phẩm nào không đủ chất lượng, nhân viên phải thông báo ngay cho người quản lý để xử lý.
4. Những việc cần làm để bảo quản hàng hóa trong kho
4.1 Định vị, định lượng hàng hóa có trong kho
Định vị hàng hoá là phương pháp sử dụng các ký hiệu, đánh số, màu sắc,… để tạo thành một sơ đồ nhằm phân biệt hàng hoá. Từ đó, việc tìm kiếm hàng hoá diễn ra nhanh chóng hơn.
Định lượng là việc quy định số lượng hàng hoá được lưu trữ trong một ô đựng hàng. Và để an toàn cho hàng hoá thì không được phép xếp số lượng cho phép trong một ô, kệ.
4.2. Sử dụng giá kệ để lưu trữ hàng hoá
Các doanh nghiệp cần trang bị cho nhà kho hay xưởng của mình các loại giá kệ pallet, chúng có lợi ích như:
- Tận dụng tối đa không gian, tiết kiệm được diện tích chứa hàng.
- Hàng hóa sẽ được giảm tải được sức ép khi chồng lên nhau nhờ lỗ thông hơi và thông gió ở các giá kệ lưu trữ đồ này.
- Tránh ẩm thấp, hư hỏng như khi bảo quản hàng hoá ở mặt đất.
- Xe nâng dễ dàng lấy hàng, rút ngắn thời gian vận chuyển hàng hoá.
4.3. Sắp xếp hàng hóa an toàn và thông minh
Sau khi hoàn thành các bước trên, hàng hóa có tính khoa học hơn giúp an toàn cho cả người và hàng hóa, đồng thời tiết kiệm không gian lưu trữ. Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc cần tuân thủ khi sắp xếp hàng hóa trong kho.
4.4. Nhiệt độ và độ ẩm cần được kiểm tra thường xuyên
Bảo quản hàng hóa trong kho không thể bỏ qua hai yếu tố quan trọng bậc nhất là nhiệt độ, độ ẩm. Đây là hai yếu tố dễ bị tác động bởi môi trường mà mỗi hàng hoá cần có sự bảo quản khác nhau. Vì vậy, việc kiểm tra nhiệt độ vào độ ẩm trong quá trình bảo quản hàng hoá là điều cực kỳ cần thiết.
4.5. Kiểm tra công tác vệ sinh môi trường trong kho
Ngoài những yếu tố kể trên ra, làm sạch môi trường tại kho hàng để phát hiện mối mọt cũng như đưa ra các biện pháp xử lý phù hợp và nhanh chóng giúp giảm thiểu số lượng hàng hoá bị hỏng.
5. Lưu ý khi bảo quản hàng hóa trong kho
- Hàng hoá nhập khẩu phải được quấn màng PE xung quanh pallet để sạch sẽ cũng như giảm nguy cơ hư hại. Ngoài ra còn giúp cố định hàng hoá tránh rơi vỡ.
- Không được xếp hàng hóa gần cửa sổ nơi mà nước mưa dễ hắt vào. Đây chính là tác nhân vô hình khiến cho hàng hoá của bạn bị hư hỏng hay biến chất.
- Kho chứa hàng phải có đầy đủ PCCC cũng như có biển CẤM hút thuốc hay sử dụng vật dụng dễ cháy.
- Lập sơ đồ lối đi để dễ dàng lấy hàng hoá.
- Bố trí các mặt hàng dễ cháy hay hàng hoá có mùi vào một khu vực riêng đảm bảo không gây ảnh hưởng cho các mặt hàng khác.
- Xây dựng hệ thống kho an toàn và đầy đủ các trang thiết bị hiện đại nhất nhằm đáp ứng xử lý các trường hợp xấu nhất.
- Có chương trình đào tạo nhân viên để xử lý các tình huống không đáng có nhanh nhất.
Trên đây là TẤT TẦN TẬT những gì về bảo quản hàng hóa trong kho mà Kiến Đỏ muốn chia sẻ đến bạn. Nếu bạn còn bất cứ thắc mắc gì về vấn đề bảo quản hàng hoá, dịch vụ vận chuyển, đóng gói hàng hoá,…. đừng ngần ngại nhấc máy lên và gọi ngay 0914729911 để được giải đáp và tư vấn chi tiết nhất nhé!
