Quá trình rút hàng trong container là một công việc quan trọng với hoạt động vận chuyển hàng hóa. Để thực hiện quá trình này một cách hiệu quả, cần tuân thủ đúng quy trình và chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ và thiết bị. Vậy quy trình rút ruột container cần những bước gì? Và lưu ý gì khi rút hàng container? Cùng chúng tôi khám phá trong bài viết dưới đây ngay nhé!
1. Khi nào cần rút container?
Container là một phương tiện vận chuyển quan trọng trong ngành logistics và thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa trên các tuyến biển và đường bộ. Tuy nhiên, sau một khoảng thời gian sử dụng, container cần được rút ruột để kiểm tra và bảo dưỡng. Việc rút ruột container đúng thời điểm không chỉ giúp bảo quản container tốt mà còn giảm thiểu các rủi ro và chi phí không cần thiết. Vậy, khi nào chúng ta nên rút ruột container?
1.1. Đối với hàng xuất khẩu
- Container gặp sự cố và nhận được thông báo không thể xuất đi của hãng tàu;
- Người mua yêu cầu người bán tạm ngưng xuất hàng vì một vài lý do nào đó;
- Tiền đặt cọc hay thanh toán từ người mua chưa được thanh toán cho người bán.
1.2. Đối với hàng nhập khẩu
- Kho của chủ hàng không có không gian để xe container vào tận nơi. Điều này là khá phổ biến khi nhiều kho bãi hậu cần có đường đi nhỏ, không có không gian để xe container ra vào và quay đầu;
- Kho của chủ hàng không có thiết bị để rút hàng khỏi container. Ví dụ, đối với hàng hóa quá khổ, quá tải, cần phải sử dụng xe cẩu, xe nâng hàng,… để rút hàng khỏi container;
- Một container hàng nhưng được chia ra giao nhiều địa điểm khác nhau. Trong trường hợp này, cần rút hàng khỏi container để vận chuyển bằng các phương tiện khác, chẳng hạn như xe tải, xe ô tô,…
Ngoài ra, có một số trường hợp khác có thể cần rút container, chẳng hạn như:
- Kiểm tra hàng hóa. Trong một số trường hợp, cần phải kiểm tra hàng hóa bên trong container. Trong trường hợp này, cần rút hàng khỏi container để kiểm tra.
- Hàng hóa bị hư hỏng. Nếu hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, cần phải rút hàng khỏi container để xử lý.
2. Các bước rút hàng trong container
Rút hàng container là một trong các quy trình quan trọng trong hoạt động vận chuyển hàng hóa. Để thực hiện quy trình này, cần tuân thủ một số bước để đảm bảo an toàn và hiệu quả cho việc vận chuyển hàng hóa.
2.1. Bước 1: Đăng ký làm thủ tục rút ruột tại cảng
- Đăng ký hàng rút ruột tại hãng tàu: đây là việc quan trọng nhất tránh tình trạng phải chạy lên chạy xuống để xin dấu hãng tàu. Bạn nên làm việc với hãng tàu trước để xác định thời gian và địa điểm rút hàng.
- Xin xác nhận của hải quan giám sát cổng về việc hàng sẽ không được niêm phong khi ra khỏi cảng. Hải quan giám sát sẽ đóng dấu lên D/O (Delivery Order) của hãng tàu để xác nhận việc này.
- Bạn cần đăng ký thủ tục tại điều độ bãi. Điều này bao gồm việc đăng ký chuyển bãi, làm phiếu điều động công nhân, làm phiếu tải và làm phiếu cắt seal. Điều này giúp đảm bảo việc rút hàng diễn ra một cách chính xác và an toàn.
2.2. Bước 2: Tiến hành rút ruột
Sau khi container đã được đưa về bãi, bước tiếp theo là tiến hành rút ruột container. Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa nhân viên giao nhận và người phụ trách để đảm bảo việc rút hàng trong container diễn ra thuận lợi và an toàn.
Bạn cần biết: Dịch vụ lashing hàng hóa trên container tiêu chuẩn, an toàn
Trên phiếu điều động này, sẽ có thông tin liên lạc của người thực hiện việc rút ruột. Nhân viên giao nhận cần liên hệ với người này để thống nhất thời gian cụ thể để tiến hành rút ruột. Khi thời gian cụ thể đã được thống nhất, nhân viên giao nhận nên đưa phương tiện vận tải đến vị trí thích hợp nhất để thuận tiện cho việc rút hàng ra khỏi container.
Trước khi tiến hành rút ruột, nhân viên giao nhận cần liên hệ với công nhân cắt seal để đảm bảo rằng seal đã được cắt trước. Việc này là cần thiết để đảm bảo an ninh và tránh những rủi ro không mong muốn.
2.3. Bước 3: Làm các thủ tục sau khi rút ruột
Sau khi hoàn tất quá trình rút hàng lên phương tiện vận chuyển, cần kiểm tra container để trả container lại cho hãng tàu. Nhân viên giao nhận liên hệ với công nhân kiểm container để tiến hành kiểm tra.
Khi đã có phiếu kiểm container, tiếp theo là quay trở lại phòng điều phối bãi để thực hiện các thủ tục để rút hàng trong container ra khỏi cảng. Các thủ tục cần được thực hiện bao gồm:
- Làm phiếu EIR hạ container: Phiếu này bao gồm 4 liên kết. Người điều động bãi sẽ giữ lại liên đầu tiên và 3 liên còn lại sẽ được sử dụng như sau: liên màu vàng để rời khỏi cảng, liên màu đỏ dùng để lấy cược từ hãng tàu và liên màu vàng dùng để lưu hồ sơ.
- Đóng cược sửa chữa nếu có phát sinh: Trong quá trình vận chuyển, có thể xảy ra các sự cố hoặc hư hỏng với container. Trong trường hợp này, cần thực hiện các thủ tục đóng cược sửa chữa để đảm bảo container được sửa chữa và trả lại trong tình trạng hoàn hảo.
2.4. Bước 4: Chốt hồ sơ và lấy cược hãng tàu
3. Nên thuê thiết bị rút hàng hay dịch vụ rút hàng container?
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, việc rút hàng container là một bước quan trọng để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và đúng tiến độ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp đang đặt ra câu hỏi liệu nên thuê thiết bị rút hàng hay sử dụng dịch vụ rút hàng container. Dưới đây là một số lợi và hại của hai phương pháp này để giúp quý doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp phù hợp nhất.
3.1. Thuê thiết bị rút hàng trong container
Thuê thiết bị rút hàng hóa là phương pháp được sử dụng phổ biến nhất trong việc rút hàng container. Khi thuê thiết bị rút hàng, doanh nghiệp sẽ được cung cấp các thiết bị như cần cẩu, xe nâng và các phụ kiện khác để thực hiện việc rút hàng container. Điều này giúp doanh nghiệp có sự chủ động, tự quản lý và thực hiện việc rút hàng một cách dễ dàng và linh hoạt hơn.
Bạn cần biết: Dịch vụ lashing hàng siêu trường siêu trọng tiêu chuẩn, an toàn
Tại Kiến Đỏ, chúng tôi có dịch cho thuê xe cẩu tự hành toàn quốc. Với đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu, trang bị kỹ thuật hiện đại cùng quy trình làm việc chuyên nghiệp, chúng tôi mang đến cho quý khách hàng sự an toàn, hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Tuy nhiên, việc thuê thiết bị rút hàng trong container cũng có một số hạn chế nhất định. Đầu tiên, việc thuê thiết bị rút hàng đòi hỏi doanh nghiệp phải có đủ kinh nghiệm và kiến thức để thực hiện việc vận hành các thiết bị này. Nếu không có kinh nghiệm, việc sử dụng thiết bị có thể gây ra tai nạn và gây thiệt hại cho hàng hóa. Ngoài ra, việc thuê thiết bị rút hàng cũng đòi hỏi doanh nghiệp phải có đủ không gian để lưu trữ các thiết bị này, điều này có thể gây ra chi phí lưu trữ không đáng kể.
3.2. Sử dụng dịch vụ rút hàng container
Sử dụng dịch vụ rút hàng container là phương pháp khác để thực hiện việc rút hàng container. Khi sử dụng dịch vụ này, doanh nghiệp sẽ thuê một công ty chuyên cung cấp dịch vụ rút hàng để thực hiện việc này từ a – z. Công ty sẽ cung cấp các thiết bị và nhân viên có kinh nghiệm để thực hiện việc rút hàng container.
Việc sử dụng dịch vụ này cũng giảm thiểu được rủi ro tai nạn và thiệt hại cho hàng hóa do nhân viên của công ty cung cấp dịch vụ đã được đào tạo và có kinh nghiệm trong việc thực hiện việc rút hàng.
Nhưng khi sử dụng dịch vụ tức là doanh nghiệp không có quyền kiểm soát toàn bộ quá trình rút hàng của công ty cung cấp dịch vụ. Nếu công ty không thực hiện đúng tiến độ hoặc xảy ra sự cố, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm và ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất và kinh doanh của mình.
4. Kinh nghiệm rút hàng trong container
Khi đóng rút hàng tại Cảng Cát Lái, có một số kinh nghiệm quan trọng mà chúng ta cần biết để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng:
1. Làm mail yêu cầu chuyển container về bãi rút ruột trước nếu đã có phương án từ đầu
Trước khi tiến hành đóng rút hàng, chúng ta nên liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ và yêu cầu chuyển container về bãi rút ruột. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển hàng hóa.
2. Nên rút ruột ở bãi Phú Hữu
Khi chọn bãi để rút ruột, chúng ta nên ưu tiên bãi Phú Hữu vì bãi này có diện tích rộng. Đây là điều kiện thuận lợi giúp tiến hành quy trình rút ruột nhanh chóng hơn so với bãi khu nhà kiểm hóa.
3. Nên tiến hành trong buổi sáng
Buổi sáng, lượng phương tiện tham gia giao thông ít hơn và chúng ta có thể tránh tình trạng bị neo qua ngày, gây trì hoãn trong việc rút ruột hàng hóa.
4. Kiểm tra kỹ seal trước khi cắt seal
Chúng ta nên kiểm tra kỹ seal để đảm bảo tính chính xác và an toàn của hàng hóa trước khi tiến hành cắt seal. Nếu cắt seal mà phát hiện sai sót, phải thông báo ngay cho bên dịch vụ để xử lý và chịu trách nhiệm nếu có vấn đề xảy ra với hàng hóa.
5. Tìm hiểu về hàng trước khi rút ra khỏi container
Cuối cùng, bạn nên tìm hiểu kỹ về loại hàng hóa mà mình đang giao nhận. Điều này giúp chúng ta chuẩn bị tốt hơn và tránh các tai nạn có thể xảy ra trong quá trình rút ruột hàng hóa.
Với những chia sẻ trên của chúng tôi về dịch vụ đóng rút hàng trong container chắc hẳn bạn đã thêm nhiều kinh nghiệm cho doanh nghiệp của mình. Đừng quên chúng tôi có cho thuê xe cẩu tự hành toàn quốc nếu bạn có nhu cầu tự. Liên hệ ngay HOTLINE: 0914729911 để được tư vấn nhanh nhất nhé!
Tham khảo thêm: Dịch vụ đóng thùng gỗ vận chuyển chuyên nghiệp
