Shipping mark là gì? Shipping mark trong vận tải hàng hóa quốc tế

Shipping mark là gì? Nó có vai trò như nào trong vận tải quốc tế mà các doanh nghiệp vận chuyển? Việc sử dụng shipping mark mang lại nhiều giá trị cho cả bên xuất khẩu và nhập khẩu, ngay cả những đơn vị vận chuyển có shipping mark cũng thể hiện sự chuyên nghiệp hơn. Hãy cùng chúng tôi làm rõ vấn đề này trong bài viết dưới đây ngay nhé! 

1. Shipping mark là gì? Shipping mark có bắt buộc không?

1.1. Shipping mark là gì? 

Shipping mark là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa quốc tế. Shipping mark còn được gọi là “dấu hiệu vận chuyển”, là một loại đánh dấu được gắn trên bề mặt bên ngoài của các đơn vị hàng hóa để định danh và phân biệt chúng trong quá trình vận chuyển.

Shipping mark là gì?

1.2. Shipping mark có bắt buộc không? 

Shipping mark là gì và có vai trò như thế nào? Dấu hiệu vận chuyển này không thể thể thiếu trong quá trình vận chuyển và giao hàng. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng bắt buộc. Tuỳ thuộc vào quy định của từng quốc gia và loại hình vận chuyển, shipping mark có thể được yêu cầu hoặc không.

Shipping mark có bắt buộc không?

Trong một số trường hợp, việc không ghi shipping mark hoặc ghi sai thông tin có thể dẫn đến những rủi ro hay vấn đề trong quá trình vận chuyển và giao hàng. Việc không ghi shipping mark đúng cách có thể làm cho hàng hoá bị nhầm lẫn hoặc mất trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, việc không ghi shipping mark cũng có thể làm cho việc thông quan hải quan trở nên khó khăn và kéo dài thời gian xử lý.

2. Shipping mark gồm những gì? 

Trong tổng thể, shipping mark là một phần không thể thiếu trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó giúp đảm bảo rằng thông tin về hàng hóa được ghi rõ ràng và dễ dàng nhìn thấy, từ đó giúp cho việc vận chuyển hàng hóa trở nên hiệu quả và chính xác hơn. Thông thường, shipping mark bao gồm các thông tin như: 

  • Tên và địa chỉ người gửi, người nhận
  • Số lượng hàng hóa
  • Trọng lượng
  • Kích thước
  • Mã số đơn hàng 
  • Quốc gia xuất xứ 
  • Thứ tự các kiện hàng hoá 
  • Và các thông tin khác liên quan.

3. Mục đích của shipping mark là gì?

Shipping mark có vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển và giao hàng. Đầu tiên, shipping mark giúp đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được chuyển đến đúng địa chỉ người nhận. Khi có nhiều bưu kiện hoặc hàng hóa cùng được vận chuyển, shipping mark giúp phân biệt và nhận diện từng bưu kiện hoặc hàng hóa một cách dễ dàng.

Mục đích của shipping mark là gì?

Ngoài ra, shipping mark cũng cung cấp các thông tin quan trọng cho các bên liên quan như công ty vận chuyển, cơ quan hải quan và các đối tác thương mại. Hơn thế nữa, shipping mark giúp ích cho đơn vị vận chuyển khi xử lý các thùng carton cũng như quá cảnh mà không làm hư hỏng sản phẩm bên trong. 

4. Các loại shipping mark

Trong quá trình vận chuyển hàng hoá, shipping mark là một phần quan trọng để đảm bảo việc nhận diện và xác định các thông tin liên quan đến hàng hóa. Shipping mark được sử dụng để ghi lại thông tin về nguồn gốc, đích đến, cân nặng kích thước và các yêu cầu đặc biệt khác về hàng hoá. Dưới đây là một số loại shipping mark phổ biến mà bạn có thể gặp trong quá trình giao nhận hàng hoá. 

  • Nhãn chạm, khắc lên bao bì đựng hàng hóa
  • Hình vẽ
  • Dạng ký tự 
  • Dạng viết tay
  • Ảnh chụp văn bản
  • Dạng bản in
  • Dấu hiệu, con dấu
  • Nhãn đúc.

Các loại shipping mark

5. Các quy định và yêu cầu liên quan đến shipping mark là gì? 

Quy định và các yêu cầu liên quan đến shipping mark được áp dụng để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc vận chuyển hàng hoá. Dưới đây là một số quy định và yêu cầu cơ bản  về shipping mark mà các doanh nghiệp cần tuân thủ:

Các quy định và yêu cầu liên quan đến shipping mark là gì?

  • Shipping mark cần được in rõ ràng và dễ đọc, với kích thước phù hợp để có thể nhìn thấy dễ dàng. 
  • Shipping mark nên được in bằng màu sắc tương phản với màu sắc của bao bì hoặc container để dễ nhận biết. Màu sắc nổi bật như đỏ, xanh lá cây hoặc vàng thường được sử dụng để làm nổi bật shipping mark.
  • Shipping mark nên được in bằng ngôn ngữ chính thức của quốc gia xuất xứ hoặc ngôn ngữ được sử dụng phổ biến trong ngành vận chuyển hàng hóa.
  • Shipping mark nên được đặt ở vị trí dễ nhìn thấy và dễ tiếp cận. Thông thường, shipping mark được in trên các mặt bên của bao bì hoặc container, bao gồm cả mặt trước, sau và hai bên.
  • Shipping mark nên được in trên chất liệu chống nước và chống mài mòn để đảm bảo rằng thông tin không bị mờ đi hoặc biến dạng trong quá trình vận chuyển.
  • Shipping mark không nên chứa logo hoặc nhãn hiệu của các công ty khác nếu không có sự cho phép của chủ sở hữu. 

6. Vị trí dán shipping mark chuẩn nhất

Shipping mark là gì và thường được dán ở đâu? Shipping mark thiết kế đơn giản và dễ nhìn, với các thông tin cơ bản được ghi rõ và dễ hiểu. Đối với các đơn vị hàng hóa lớn và nặng, shipping mark thường được in trực tiếp lên bề mặt của đơn vị hàng hóa. Đối với các đơn vị hàng hóa nhỏ hơn, shipping mark có thể được gắn bằng nhãn dán hoặc viết tay trên bề mặt.

Vị trí dán shipping mark chuẩn nhất

Trong quá trình thiết kế shipping mark, cần lưu ý đảm bảo các thông tin được ghi rõ ràng và không bị nhầm lẫn. Ngoài ra, shipping mark cũng cần được đặt ở vị trí dễ nhìn và dễ tiếp cận để người vận chuyển có thể dễ dàng xác định và nhận diện.

Nếu hàng hoá không được mở bao bì, phải thể hiện đầy đủ thông tin ở bên ngoài một cách đầy đủ nhất.

7. Những câu hỏi liên quan khác  

7.1. Shipping mark tiếng Trung là gì? 

Shipping mark là gì trong tiếng Trung? Trong tiếng Trung dấu hiệu vận chuyển được viết là: “装运标记” (zhuāngyùn biāojì). “装运” (zhuāngyùn) có nghĩa là “vận chuyển”. “标记” (biāojì) có nghĩa là “tiêu đề” hoặc “biểu tượng”. Do đó, “装运标记” (zhuāngyùn biāojì) có thể được hiểu là “tiêu đề vận chuyển” hoặc “biểu tượng vận chuyển”.

7.2. Shipping Marks không nên hiển thị trên tài liệu nào?

Như chia sẻ ở trên, những thông tin cơ bản phải được thể hiện một cách rõ ràng ở bề mặt bên ngoài của hàng hoá. Tuy nhiên, có những tài liệu không nên hiển thị Shipping Mark vì chứa những thông tin quan trọng về hàng hoá và có thể bị lạm dụng hoặc sử dụng sai mục đích. 

Shipping Marks không nên hiển thị trên tài liệu nào?

Một trong những tài liệu điển hình là hối phiếu – Bill of Exchange, đây là tài liệu đặc biệt không được chứa bất cứ thông tin gì trên đó. Tham chiếu không liên quan nào trong hối phiếu có thể làm cho tài liệu bị vô hiệu về mặt pháp lý của quốc gia đó.

7.3. Shipping Mark được sử dụng như thế nào trong Thư tín dụng?

Shipping Marks có thể được đề cập trong tin nhắn Swift của MT700 theo hai cách dưới đây:

  • Đề cập trong trường 46-A Documents Required
  • Đề cập trong trường 47-A Additional Conditions

Bạn có thể tìm thêm thông tin chi tiết về vấn đề này tại điều từ A32 đến A34 của ISBP 745. 

Với những thông tin mà Kiến Đỏ đang cung cấp cho bạn về shipping mark là gì cũng như các vấn đề liên quan đến dấu hiệu vận chuyển này, mong rằng bạn sẽ có đủ kiến thức hơn về lĩnh vực này. Bạn nắm vững được những kiến thức này sẽ giúp ích rất nhiều cho doanh nghiệp của bạn. Hãy theo dõi tiếp các bài viết khác của dongkiengo.com để thêm kiến thức hữu ích nhé!

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

lien he hotline
lien he facebook