Quy cách đóng gói hàng tiêu chuẩn xuất khẩu

Đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn xuất khẩu rất quan trọng vì đây là thao tác để đảm bảo an toàn và chất lượng của sản phẩm trong quá trình vận chuyển quốc tế. Quy trình đóng gói cần tuân theo các quy định và tiêu chuẩn cụ thể. Các tiêu chuẩn này có thể bao gồm loại vật liệu đóng gói, phương pháp đóng gói, và các yêu cầu về nhãn mác và thông tin sản phẩm. Cùng bài viết dưới đây tìm hiểu chi tiết về quy cách đóng gói hàng hoá xuất khẩu.

Đóng gói hàng tiêu chuẩn xuất khẩu là gì?

Đóng gói hàng hoá tiêu chuẩn xuất khẩu nhằm đóng gói nhiều mặt hàng hoá khác nhau để có thể đảm bảo quá trình vận chuyển sang nước ngoài không bị tổn thất nặng nề. Và quy cách đóng gói hàng hóa là tiêu chuẩn dựa trên đặc tính của từng loại hàng hóa và yếu tố bên ngoài có thể ảnh hưởng đến chúng trong quá trình vận chuyển, nhằm bảo vệ hàng hóa và giảm thiểu nguy cơ hỏng hóc.

Việc đóng gói hàng hoá tiêu chuẩn xuất khẩu nhằm mục đích gì?

Việc đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn để đạt đủ điều kiện trong quá trình vận chuyển sang tới khu vực nước ngoài, thì cần đảm bảo hàng hóa không bị hư hại, tổn thất tới doanh nghiệp:

• Với mục tiêu tối ưu hóa quá trình sắp xếp và bốc dỡ hàng hóa, việc đóng gói hàng hóa cần được thiết kế để đảm bảo an toàn và hiệu quả.
• Điều này giúp tiết kiệm chi phí trong việc sắp xếp hàng hóa trên các phương tiện vận chuyển và giảm thiểu tổn hại trong quá trình vận chuyển và xếp dỡ.
• Đồng thời, quy cách đóng gói cần đáp ứng đủ các yêu cầu về xuất khẩu và phù hợp với quy định của nước nhập khẩu.

Quy định đóng gói hàng hoá tiêu chuẩn xuất khẩu

Mỗi một loại hàng hóa, sẽ có những quy trình đóng gói khác nhau để có thể phù hợp và đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Cụ thể đối với quy trình đóng gói hàng hóa tiêu chuẩn để đem đi xuất khẩu ra nước ngoài, thì cần đảm bảo:

Giới hạn trọng lượng và kích thước

Mỗi loại hàng hóa thường có đầy đủ các loại thông tin chi tiết như: Chu vi, diện tích, thể tích, trọng lượng, tính chất vật lý, tính chất hóa học và mùi hương khác nhau của mỗi loại hàng hóa. Do đó, cách thức đóng gói hàng hóa cũng sẽ không giống nhau, điều này giúp tiết kiệm không gian, chi phí và sức lực khi thực hiện quá trình đóng gói.

Bạn cần biết: Thủ tục nhập khẩu máy móc tháo rời mới và đã qua sử dụng

Thông tin đầy đủ trên bao bì

Khi đóng gói bao bì cho quốc tế, việc điền đầy đủ thông tin cho mỗi hàng hóa là rất quan trọng. Thông tin cần bao gồm tên hàng, loại hàng, số lượng hàng hóa bên trong, và trọng lượng hàng hóa cần được ghi rõ ràng, cụ thể. Đây là việc làm cần thiết, khi cung cấp thông tin chi tiết này giúp tránh rắc rối cho cả người gửi lẫn người nhận, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra và xử lý hàng hóa tại các cửa khẩu và trạm kiểm soát.

Đối với những loại hàng hóa thuộc diện nguy hiểm hoặc các trường hợp đặc biệt, cần phải có ký hiệu chuyên ngành để phân loại riêng chúng khỏi các hàng hóa thông thường. Điều này giúp đảm bảo an toàn và tuân thủ các quy định về vận chuyển hàng hóa, đồng thời giúp người nhận và người vận chuyển có thể xử lý hàng hóa một cách an toàn và hiệu quả.

Quy đóng gói trên một số loại hàng hoá phổ biến

Đối với từng loại mặt hàng, cơ sở vận chuyển sẽ có những cách đóng gói khác nhau để có thể phù hợp với mỗi loại hàng, cũng như đảm bảo an toàn cho hàng hóa tránh bị hư tôn gây tổn thất cho doanh nghiệp.

Đóng gói hàng hóa điện tử

Các sản phẩm điện tử phổ biến như tivi, máy tính, tủ lạnh và các thiết bị tương tự có thể dễ bị hỏng khi tiếp xúc với môi trường có độ ẩm cao hoặc dễ bị tác động mạnh từ những tác động lớn từ bên ngoài. Vì vậy, thông thường các doanh nghiệp cân nhắc để đóng gói cẩn thận hàng hóa loại này bằng cách sử dụng nhiều lớp vật liệu chống va đập như túi chống sốc, màng xốp bóp nổ, mút xốp và băng dính để cố định.

Bạn cần biết: Bill of Lading là gì? Các vấn đề liên quan đến vận đơn đường biển

Để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển, các doanh nghiệp cũng nên sử dụng thùng carton dày 3 lớp hoặc 5 lớp để bọc bên ngoài khi gửi hàng. Việc này giúp bảo vệ sản phẩm khỏi tổn thất và hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.

Đối với hàng hóa dạng lỏng

Trong quá trình vận chuyển hàng hóa chất lỏng, nguy cơ rò rỉ do tác động của rung lắc là một mối quan ngại lớn đối với cả doanh nghiệp cần vận chuyển hàng hóa đi và cả đơn vị đóng gói vận chuyển. Để giải quyết vấn đề này, cần sử dụng vách ngăn hoặc vật liệu chống sốc để lấp đầy các khoảng trống bên trong kiện hàng và giữ cho hàng không bị rò rỉ ra ngoài trong quá trình vận chuyển.

Đóng gói hàng hóa với loại hàng dễ vỡ

Khi đóng gói hàng xuất khẩu cho các sản phẩm như thủy tinh, gốm, sứ, quy trình đóng gói cần được thực hiện cẩn thận. Để giảm nguy cơ hỏng hóc, cần sử dụng túi xốp khí chống sốc nhiều lớp và xếp chúng gọn gàng trong thùng carton. Đồng thời, cần kèm thêm cảnh báo về tính dễ vỡ để nhân viên xử lý hàng hóa có thể thao tác nhẹ nhàng hơn. Việc này đảm bảo an toàn cho các mặt hàng này trong quá trình vận chuyển và đảm bảo chất lượng của sản phẩm khi đến tay khách hàng.

Bạn cần biết: Shipping mark là gì? Shipping mark trong vận tải hàng hóa quốc tế

Đối với hàng hóa có kích thước lớn

Để đóng gói các mặt hàng có kích thước lớn và không đều các mặt, một phương pháp thông dụng là bọc chúng bằng một lớp màng bóng trước khi đặt vào thùng gỗ hoặc thùng carton. Việc lựa chọn loại thùng phải dựa trên kích thước của sản phẩm để đảm bảo sự cố định và tối ưu hóa việc xếp hàng trong container. Tuy nhiên, khi sử dụng thùng gỗ, doanh nghiệp cần xử lý hóa chất sau khi đóng hàng để đảm bảo an toàn của hàng hóa trong thời gian dài và tuân thủ các quy định về an toàn môi trường.

Đóng gói hàng tiêu chuẩn xuất khẩu gồm quy trình nào

Bước 1: Định dạng và phân loại hàng hóa cần đóng gói

Trước khi đóng gói hàng hóa, rất quan trọng phải đánh giá và phân loại chúng dựa trên các đặc điểm cụ thể. Việc kiểm tra này phụ thuộc vào các yếu tố như kích thước, trọng lượng, tính chất vật lý, tính chất hóa học, độ dễ vỡ và giá trị của hàng hóa. Điều này giúp đưa ra các phương pháp đóng gói phù hợp để mang lại hiệu quả và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ.

Bước 2: Đóng gói hàng theo tiêu chuẩn đối với hàng hóa xuất khẩu

Khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, việc lựa chọn giải pháp đóng gói chính xác là rất quan trọng. Có nhiều phương pháp đóng gói hàng hóa như sử dụng thùng carton, thùng xốp, thùng gỗ… Bên cạnh đó, cần sử dụng các phụ kiện bổ trợ như túi bóng khí, màng xốp hơi để lấp đầy khoảng trống và tối ưu không gian trong kiện hàng. Điều này giúp tiết kiệm không gian và đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Bước 3: Niêm phong hàng hóa để tránh sự xâm nhập khác từ bên ngoài

Một tiêu chuẩn quan trọng trong đóng gói hàng hóa quốc tế là việc niêm phong hàng hóa. Việc này nhằm bảo vệ hàng hóa khỏi các tác nhân tiêu cực từ bên ngoài. Bạn có thể sử dụng băng dính có độ rộng từ 5-10 cm và dán thành hình chữ H để niêm phong tất cả các cạnh và đường nối của thùng. Điều này đảm bảo tính toàn vẹn và an ninh của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Bước 4: Dán thông tin chi tiết lên hàng hóa

Cuối cùng, một bước quan trọng trong quy trình đóng gói hàng xuất khẩu là dán nhãn cẩn thận với thông tin của người gửi và người nhận để tránh mất mát hoặc chuyển nhầm hàng hóa. Đối với các loại hàng đặc biệt, nguy hiểm hoặc dễ vỡ, cần dán thêm biểu tượng quan trọng hoặc ghi trực tiếp lên thùng để nhân viên vận chuyển có thể chú ý và cẩn thận khi giao hàng. Điều này đảm bảo an toàn và đúng địa chỉ cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Các lưu ý cần thiết cho việc đóng gói hàng tiêu chuẩn xuất khẩu

Để đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển thì doanh nghiệp cần biết đến một vài lưu ý dưới đây:

• Sử dụng vật liệu để bảo vệ hàng hóa chất lượng, uy tín để quá trình vận chuyển được diễn ra thuận lợi.
• Lên kế hoạch chi tiết và cụ thể để giảm bớt chi phí và tránh mất thời gian.
• Nên đặt trọng tâm của hàng hóa vào giữa để tạo độ cân bằng.
• Chèn thêm đệm tạo những khoảng trống không để hàng hóa.
• Không sử dụng những loại gỗ ẩm thấp, tránh nấm mốc vì cũng gây ảnh hưởng tới hàng hóa bên trong.

Những lỗi thường gặp khiến hàng xuất khẩu bị trả về

Trong quá trình xuất khẩu hàng hóa công nghiệp, máy móc hoặc thiết bị giá trị cao, rất nhiều lô hàng bị từ chối thông quan hoặc trả về do lỗi đóng gói. Những lỗi này thường xuất phát từ việc doanh nghiệp không áp dụng đúng tiêu chuẩn ISPM 15 hoặc không thực hiện đúng quy trình kỹ thuật khi đóng kiện gỗ. Dưới đây là các lỗi phổ biến và hậu quả chi tiết.

Không có dấu ISPM 15 hoặc dấu không hợp lệ

Nhiều doanh nghiệp tự đóng pallet hoặc thùng gỗ mà không thông qua đơn vị được cấp phép ISPM 15. Dấu ISPM 15 bị xem là không hợp lệ khi thiếu mã quốc gia, thiếu mã cơ sở xử lý (HT hoặc MB), đóng sai vị trí, đóng bị mờ hoặc không đúng mẫu quốc tế.

Hậu quả: Hàng hóa bị hải quan tại nước nhập khẩu giữ lại, yêu cầu loại bỏ hoặc tiêu hủy toàn bộ bao bì gỗ. Doanh nghiệp phải chịu phí lưu container, lưu bãi, lưu tàu và trong trường hợp nghiêm trọng, hàng bị trả ngược về nước xuất khẩu, gây tổn thất lớn và ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín.

Gỗ chưa xử lý, còn độ ẩm cao dẫn đến mối mọt và nấm mốc

Gỗ không được sấy nhiệt đúng quy trình thường chứa độ ẩm cao, trứng mối mọt hoặc vi sinh gây mục, mốc. Khi vận chuyển bằng đường biển, độ ẩm trong container tăng cao do hiện tượng “mồ hôi container”, khiến thùng gỗ mốc, hàng hóa bị hút ẩm và kim loại bị oxy hóa hoặc gỉ sét.

Hậu quả: Doanh nghiệp nhập khẩu có quyền từ chối nhận hàng hoặc yêu cầu bảo trì, vệ sinh toàn bộ thiết bị, kéo theo khoản chi phí rất lớn.

Kiện gỗ yếu dẫn đến sập thùng, nghiêng hàng hoặc vỡ cấu trúc

Lỗi này thường xảy ra khi doanh nghiệp sử dụng gỗ tạp, gỗ non, gỗ không đạt độ cứng hoặc thiết kế thùng không tính đúng tải trọng thực tế. Khi kê, đẩy, nâng hạ bằng xe nâng hoặc cẩu, thùng có thể nứt, bung góc hoặc sập đáy. Hàng hóa bên trong dễ bị nghiêng, xê dịch mạnh hoặc va đập vào thành thùng.

Hậu quả: Máy móc bị cong vênh, lệch trục, nứt khung hoặc hỏng linh kiện, gây thiệt hại từ hàng trăm triệu đến hàng tỷ đồng. Trường hợp lỗi do đóng gói, doanh nghiệp xuất khẩu phải chịu toàn bộ trách nhiệm bồi thường.

Không chống ẩm khiến máy móc bị gỉ trong container

Nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn rằng thùng gỗ kín là đủ an toàn. Thực tế, hơi nước biển và nhiệt độ cao khi vận chuyển tạo ra ngưng tụ nước trong container. Máy CNC, motor, thiết bị cơ khí và linh kiện điện tử rất dễ bị gỉ sét, chập mạch và ăn mòn nếu không được bọc màng PE, màng VCI hoặc hút chân không.

Hậu quả: Hàng hóa mất giá trị, cần đánh bóng hoặc thay linh kiện mới, gây trễ tiến độ và giảm uy tín với đối tác.

Kích thước thùng sai dẫn đến không đưa vừa container

Lỗi thiết kế kích thước thường xuất phát từ việc đo sai hoặc ước chừng. Khi thùng gỗ quá cao, quá rộng hoặc bố trí pallet không hợp lý, kiện hàng có thể không đưa vừa cửa container, chiếm diện tích quá lớn hoặc không đủ không gian để chằng buộc an toàn.

Hậu quả: Doanh nghiệp buộc phải tháo kiện và đóng lại, kéo dài thời gian, phát sinh chi phí và thậm chí trễ lịch tàu, dẫn đến phí lưu container, đổi booking và ảnh hưởng hợp đồng giao hàng.

Ứng dụng thực tế đóng gói hàng tiêu chuẩn xuất khẩu ISPM 15 

Giải pháp đóng gói theo chuẩn ISPM 15 được ứng dụng rộng rãi trong xuất khẩu máy móc, thiết bị công nghiệp, linh kiện điện tử, hàng cơ khí chính xác và hàng hóa có giá trị cao nhằm đảm bảo an toàn tuyệt đối trong vận chuyển quốc tế. Trong lĩnh vực cơ khí và chế tạo máy, kiện gỗ ISPM 15 giúp hạn chế tác động cơ học và giữ ổn định cấu trúc thiết bị trong quá trình nâng hạ, vận chuyển trên biển hoặc đường bộ. Đối với linh kiện điện tử, quy trình kết hợp vật liệu gỗ xử lý chuẩn ISPM 15 với phương pháp chống ẩm, hút chân không và chống tĩnh điện giúp kiểm soát chất lượng trong suốt hành trình dài ngày.

Ngành nội thất và xuất khẩu gỗ sử dụng ISPM 15 nhằm đáp ứng quy định kiểm dịch thực vật của các thị trường khó tính như châu Âu, Mỹ, Úc. Trong logistics quốc tế, việc áp dụng chuẩn này giúp loại bỏ nguy cơ bị giữ hàng tại cảng, đồng thời tối ưu chi phí nhờ khả năng xếp dỡ an toàn và đồng bộ theo tiêu chuẩn quốc tế. Nhờ tính ổn định và tuân thủ cao, ISPM 15 trở thành yêu cầu gần như bắt buộc trong chuỗi cung ứng toàn cầu, góp phần giảm rủi ro, bảo toàn giá trị hàng hóa và duy trì uy tín thương hiệu của doanh nghiệp xuất khẩu.

Lựa chọn nơi đóng gói và vận chuyển uy tín là việc tiên quyết để có thể đảm bảo hàng hóa của doanh nghiệp mình được an toàn trong quá trình vận chuyển tới nước ngoài, cũng như có thể hạn chế được những tổn thất không đáng có. Hãy liên hệ với Kiến Đỏ, chúng tôi sẽ sẵn sàng tư vấn hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc về quy cách đóng gói hàng tiêu chuẩn xuất khẩu, cũng như đối với các loại đóng gói hàng hóa khác.

Bạn cần biết: Dịch vụ đóng thùng gỗ vận chuyển tại Hà Nội