Lỗi đóng hàng xuất khẩu khiến hàng bị trả về

Trong hoạt động xuất khẩu, không ít doanh nghiệp gặp tình trạng hàng bị giữ tại cảng, yêu cầu xử lý lại hoặc thậm chí bị trả về dù chất lượng sản phẩm hoàn toàn đạt yêu cầu. Nguyên nhân phổ biến không nằm ở hàng hóa, mà xuất phát từ lỗi đóng hàng xuất khẩu – một khâu thường bị đánh giá thấp nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng thông quan và an toàn vận chuyển.

Những lỗi đóng hàng xuất khẩu phổ biến doanh nghiệp thường gặp

Thực tế cho thấy, các lỗi trong đóng gói, đóng kiện gỗ, pallet hoặc chằng buộc container là nguyên nhân hàng đầu khiến hàng xuất khẩu phát sinh chi phí lớn, chậm tiến độ và mất uy tín với đối tác quốc tế.

Không tuân thủ tiêu chuẩn đóng gói quốc tế ISPM 15

Một trong những lỗi đóng hàng xuất khẩu nghiêm trọng nhất là sử dụng bao bì gỗ không đạt chuẩn ISPM 15. Nhiều doanh nghiệp tự đóng thùng gỗ hoặc pallet mà không xử lý nhiệt, khử trùng hoặc không đóng dấu ISPM 15 hợp lệ.

Các trường hợp thường gặp gồm gỗ còn độ ẩm cao, chưa qua xử lý mối mọt, dấu ISPM 15 thiếu mã quốc gia, thiếu mã đơn vị xử lý hoặc dấu bị mờ, sai vị trí. Khi kiểm tra tại hải quan nước nhập khẩu, những lỗi này khiến bao bì gỗ bị đánh giá là không đạt chuẩn.

Hệ quả là lô hàng có thể bị giữ lại để xử lý lại bao bì, phát sinh chi phí lưu container, lưu bãi hoặc buộc tái xuất, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Đóng gói không phù hợp với đặc tính hàng hóa

Một lỗi đóng hàng xuất khẩu phổ biến khác là đóng gói không đúng với tính chất của sản phẩm. Máy móc nặng, thiết bị công nghiệp, linh kiện điện tử hay khuôn thép đều có yêu cầu đóng gói rất khác nhau.

Việc sử dụng thùng gỗ yếu cho hàng nặng, không tính toán tải trọng thực tế hoặc thiết kế kết cấu chịu lực không phù hợp dễ dẫn đến sập thùng, nghiêng kiện khi nâng hạ. Với hàng nhạy cảm như linh kiện điện tử, việc thiếu lớp chống ẩm, chống tĩnh điện hoặc chống sốc khiến hàng hóa dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển dài ngày.

Những lỗi này thường chỉ được phát hiện khi mở container tại nước nhập khẩu, lúc đó doanh nghiệp rất khó xử lý và thường phải chịu toàn bộ trách nhiệm.

Không kiểm soát độ ẩm khi vận chuyển đường biển

Nhiều doanh nghiệp cho rằng chỉ cần đóng thùng gỗ kín là đủ an toàn, tuy nhiên đây là lỗi đóng hàng xuất khẩu rất phổ biến. Trong vận chuyển đường biển, hiện tượng ngưng tụ hơi nước bên trong container có thể gây ẩm mốc và gỉ sét nghiêm trọng.

Nếu hàng hóa không được bọc màng PE, màng VCI, hút chân không hoặc bổ sung túi hút ẩm, các chi tiết kim loại, máy móc, khuôn mẫu rất dễ bị oxy hóa. Khi đến tay đối tác, hàng không còn đạt yêu cầu kỹ thuật, dẫn đến khiếu nại hoặc từ chối nhận hàng.

Thiết kế thùng gỗ và pallet sai kích thước container

Sai sót trong việc tính toán kích thước thùng gỗ, pallet hoặc cách bố trí hàng trong container cũng là lỗi đóng hàng xuất khẩu thường gặp. Thùng quá cao, quá rộng hoặc bố trí không hợp lý khiến hàng không thể đưa vào container hoặc không đảm bảo an toàn khi chằng buộc.

Hậu quả là doanh nghiệp phải tháo kiện, đóng lại từ đầu ngay tại cảng, làm phát sinh chi phí lớn và trễ lịch tàu, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ giao hàng đã cam kết.

Chằng buộc và cố định hàng hóa không đạt chuẩn

Với hàng nặng, hàng siêu trường siêu trọng, lỗi trong chằng buộc container là nguyên nhân gây rủi ro rất cao. Việc lashing không đúng kỹ thuật, không tuân thủ tiêu chuẩn IMO quốc tế khiến hàng hóa bị xê dịch, rung lắc mạnh trong quá trình vận chuyển.

Đây không chỉ là lỗi đóng hàng xuất khẩu về mặt kỹ thuật, mà còn là yếu tố khiến lô hàng bị đánh giá không an toàn, đặc biệt khi xuất khẩu sang các thị trường khó tính như Nhật Bản, châu Âu hoặc Mỹ.

Giải pháp hạn chế lỗi đóng hàng xuất khẩu hiệu quả

Để tránh các lỗi đóng hàng xuất khẩu, doanh nghiệp cần coi đóng gói là một phần quan trọng của chuỗi logistics. Việc khảo sát thực tế hàng hóa, thiết kế thùng gỗ và pallet theo đúng tải trọng, xử lý gỗ đạt chuẩn ISPM 15 và áp dụng các giải pháp chống ẩm, chống sốc là điều bắt buộc.

Bên cạnh đó, lựa chọn đơn vị đóng gói chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thực tế với hàng xuất khẩu và am hiểu tiêu chuẩn quốc tế sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tiến độ giao hàng.

Kiến Đỏ – Đơn vị giúp doanh nghiệp tránh lỗi đóng hàng xuất khẩu

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đóng gói hàng xuất khẩu, gia công thùng gỗ và xử lý hàng công nghiệp, Kiến Đỏ đã đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI, để giảm thiểu tối đa các lỗi đóng hàng xuất khẩu thường gặp. Từ những lô hàng máy móc nặng, thiết bị giá trị cao đến hàng xuất khẩu đi các thị trường khó tính, Kiến Đỏ luôn chú trọng kiểm soát chặt chẽ từng khâu đóng gói nhằm hạn chế rủi ro phát sinh trong quá trình vận chuyển và thông quan.

Kiến Đỏ cung cấp giải pháp đóng gói trọn gói, bắt đầu từ khảo sát thực tế hàng hóa tại nhà máy, tư vấn phương án đóng gói phù hợp, đến thiết kế thùng gỗ, pallet chịu lực theo đúng tải trọng và đặc tính hàng. Toàn bộ gỗ sử dụng đều được xử lý nhiệt, khử trùng đạt chuẩn ISPM 15, giúp doanh nghiệp tránh các lỗi đóng hàng xuất khẩu liên quan đến bao bì gỗ không đạt chuẩn, vốn là nguyên nhân phổ biến khiến hàng bị giữ hoặc trả về tại cảng nhập khẩu.

Bên cạnh đó, Kiến Đỏ còn triển khai các giải pháp hút chân không, chống ẩm, chống gỉ, kết hợp chằng buộc container theo tiêu chuẩn IMO quốc tế, đảm bảo hàng hóa luôn được cố định an toàn, không xê dịch hay hư hỏng trong quá trình vận chuyển đường bộ và đường biển. Nhờ quy trình bài bản và đội ngũ kỹ thuật giàu kinh nghiệm, các lô hàng xuất khẩu được kiểm soát rủi ro ngay từ đầu, hạn chế tối đa những sai sót kỹ thuật trong đóng gói.

Nếu doanh nghiệp đang lo ngại rủi ro do lỗi đóng hàng xuất khẩu, hãy liên hệ Kiến Đỏ để được tư vấn và khảo sát giải pháp phù hợp ngay từ đầu.