Quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho [Đầy đủ]

Quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho không chỉ đơn giản một tác vụ mà còn là một nghệ thuật khoa học giúp tối ưu hóa không gian và tăng cường hiệu suất hoạt động. Sự thành công của một doanh nghiệp liên quan mật thiết đến khả năng quản lý và sắp xếp hàng hóa một cách thông minh trong kho lưu trữ của mình. Trong bài viết này, Kiến Đỏ sẽ cùng bạn đọc khám phá những quy định quan trọng về sắp xếp hàng hóa trong kho, từ nhóm hóa sản phẩm, tối ưu hóa diện tích, đến việc sử dụng mã vạch và ác nguyên tắc an toàn.

Tại sao cần tuân thủ quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho?

Việc tuân thủ quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho mang lại nhiều lợi ích về kinh tế, an toàn và hiệu suất cho doanh nghiệp. Quy định sắp xếp hàng hóa trong kho mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý và kinh doanh doanh nghiệp:

Tối ưu hóa diện tích

Sắp xếp hàng hóa một cách cẩn thận giúp tận dụng diện tích kho tối đa. Điều này giúp giảm thiểu chi phí thuê hoặc mua diện tích lưu trữ và tối ưu hóa lợi nhuận.

Tiết kiệm thời gian và nỗ lực tìm kiếm

Sắp xếp hàng hóa đúng cách giúp giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để tìm kiếm và truy xuất hàng hóa. Điều này cực kỳ quan trọng đối với các hoạt động logistics và vận chuyển. Sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý giúp cải thiện hiệu quả quy trình làm việc trong kho. Các nhóm hàng hóa cùng loại sẽ được gom góp lại, từ đó tăng tốc quy trình xử lý. Sắp xếp hàng hóa một cách có hệ thống giúp quản lý tồn kho một cách dễ dàng và chính xác hơn. Bạn có thể theo dõi lịch sử và vị trí của từng mặt hàng dễ dàng hơn.

Tham khảo thêm: Nguyên tắc chằng buộc container, lashing hàng hóa [Mới nhất]

Giảm thiểu nguy cơ tai nạn

Sắp xếp hàng hóa một cách an toàn và cẩn thận giúp giảm thiểu nguy cơ tai nạn trong quá trình lưu trữ và xử lý hàng hóa. Điều này bảo vệ nhân viên và tài sản của doanh nghiệp. Tuân thủ quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho giúp doanh nghiệp tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý và an toàn được đặt ra bởi cơ quan chức năng.

Phục vụ nhanh chóng 

Sắp xếp hàng hóa đúng cách giúp cung cấp đáp ứng nhanh chóng khi có nhu cầu từ khách hàng. Không phải tốn thời gian tìm kiếm và lấy hàng. Tuân thủ quy định về sắp xếp hàng hóa cho thấy sự chuyên nghiệp và sự quan tâm đến an toàn và hiệu suất làm việc của doanh nghiệp, từ đó tạo nên sự tín nhiệm từ phía khách hàng và đối tác. 

Quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho [Đầy đủ A-Z]

Dưới đây là quy trình sắp xếp hàng hóa trong kho tiêu chuẩn của Kiến Đỏ, cũng như các đơn vị vận chuyển khác:

Nhận thông tin dự án, tiến hành đánh giá và lập kế hoạch

• Xác định mục tiêu sắp xếp: Xác định các tiêu chí quan trọng như tối ưu hóa diện tích, dễ tiếp cận, tối ưu hóa quy trình làm việc, v.v.
• Đánh giá diện tích và cơ sở hạ tầng: Đo và ghi lại diện tích chính xác của kho, xem xét các yếu tố như cửa ra vào, cửa sổ, cột hỗ trợ, v.v.

Phân loại và nhóm hàng hóa

• Nhóm các sản phẩm cùng loại hoặc có tính chất tương tự lại với nhau.
• Đánh giá tần suất sử dụng để quyết định vị trí sắp xếp.
• Sắp xếp các khu vực lưu trữ dựa trên các nhóm hàng hóa đã được phân loại.
• Xác định vị trí cụ thể cho từng loại hàng hóa.

Thực hiện sắp xếp hàng hóa trong kho

• Đặt các sản phẩm nhẹ và nhỏ ở trên cùng hoặc phía trước.
• Đặt các mặt hàng nặng và lớn ở phía dưới hoặc phía sau để tránh nguy cơ sập.
• Sắp xếp hàng hóa tương tự cùng một nhóm lại với nhau để tiện tìm kiếm và lấy.
• Sử dụng kỹ thuật chồng lên nhau hoặc lưu trữ đa tầng nếu phù hợp.
• Đánh dấu mã vạch hoặc mã SKU trên từng mặt hàng để dễ dàng nhận diện và theo dõi.

Kiểm soát và kiểm tra định kỳ

• Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng hàng hóa được sắp xếp và lưu trữ một cách chính xác.
• Sử dụng các công nghệ và phần mềm quản lý kho để theo dõi và cập nhật vị trí và số lượng hàng hóa.
• Theo dõi nhu cầu kinh doanh thay đổi và điều chỉnh lại cách sắp xếp khi cần thiết.

Quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho

Quy định về sắp xếp hàng hóa trong kho thường được quyết định bởi các nguyên tắc quản lý kho cơ bản nhằm tối ưu hóa việc lưu trữ, tìm kiếm và tiếp cận hàng hóa. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng mà các doanh nghiệp thường tuân thủ khi sắp xếp hàng hóa trong kho:

• Nhóm các dòng sản phẩm: Sắp xếp các sản phẩm tương tự hoặc có liên quan gần nhau. Điều này giúp dễ dàng tìm kiếm và lấy hàng hóa khi cần.
• Sắp xếp theo tần suất sử dụng: Hàng hóa cần sử dụng thường xuyên nên được đặt ở vị trí dễ tiếp cận hơn. Các mặt hàng ít sử dụng có thể đặt ở vị trí khó tiếp cận hơn.
• Sắp xếp theo kích thước và trọng lượng: Hàng hóa nhẹ và nhỏ nên được đặt ở trên cùng hoặc phía trước, trong khi các mặt hàng nặng và lớn nên được đặt ở phía dưới hoặc phía sau để tránh nguy cơ sập.
• Sử dụng hệ thống mã vạch hoặc mã SKU: Đánh dấu mã vạch hoặc mã SKU trên mỗi mặt hàng để dễ dàng nhận diện và theo dõi lịch sử của sản phẩm.
• Sắp xếp theo chuỗi cung ứng: Đặt các sản phẩm cùng loại theo một chuỗi cung ứng hoặc theo nhóm các sản phẩm dùng cùng một lúc.
• Sử dụng hệ thống quản lý lưu trữ: Đảm bảo rằng các kệ và hệ thống lưu trữ được sử dụng để tận dụng không gian kho và giảm thiểu việc tiếp cận không hiệu quả.
• Cung cấp thông tin chi tiết: Đính kèm nhãn dán chứa thông tin về sản phẩm, bao gồm tên, mã vạch, số lô, ngày sản xuất, ngày hết hạn, v.v.
• Sắp xếp hàng hóa có tính ổn định đầu tiên: Hàng hóa dễ bị hỏng hoặc hỏa hoạn nên được đặt ở các vị trí dễ tiếp cận nhất để giảm thiểu nguy cơ.
• Tạo lối đi an toàn: Đảm bảo rằng có đủ không gian để di chuyển an toàn giữa các khu vực trong kho.
• Kiểm soát và kiểm tra định kỳ: Thực hiện kiểm tra định kỳ để đảm bảo rằng hàng hóa được sắp xếp và lưu trữ một cách chính xác.

Căn cứ Điều 5, Thông tư Số 48/2020/TT-BCT Ban hành Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn trong sản xuất, kinh doanh, sử dụng, bảo quản và vận chuyển hóa chất nguy hiểm

1. Nhà xưởng sản xuất, kho chứa hóa chất nguy hiểm, khi thiết kế xây dựng mới hoặc cải tạo phải thực hiện theo quy định tại QCVN 06: 2020/BXD; TCVN 4604: 2012 và các quy định pháp luật có liên quan, phù hợp với tính chất, quy mô và công nghệ sản xuất, lưu trữ hóa chất.
2. Đường, lối thoát nạn của nhà xưởng, kho chứa hóa chất phải được thiết kế, xây dựng theo quy định tại QCVN 06: 2020/BXD và các quy định hiện hành.

Lưu ý rằng quy định cụ thể có thể thay đổi tùy thuộc vào ngành công nghiệp và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp. Việc duy trì kho lưu trữ cẩn thận và sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý sẽ giúp cải thiện hiệu quả vận hành và giảm thiểu mất mát.

Cách tối ưu diện tích khi sắp xếp hàng hóa trong kho

Để tối ưu hóa diện tích sàn, đơn vị hoặc người quản lý kho hàng có thể sử dụng công thức sau:

• Diện tích sàn cần tối ưu = Tổng diện tích các mặt hàng + Diện tích hành lang và lối đi 
• Mật độ lưu trữ = Tổng khối lượng hoặc số lượng hàng hóa / Tổng diện tích lưu trữ

Để tối ưu hóa diện tích khi sắp xếp hàng hóa trong kho, bạn có thể áp dụng các biện pháp sau. Chọn và sử dụng các kệ và hệ thống lưu trữ được thiết kế để tận dụng không gian hiệu quả. Có thể sử dụng kệ đa tầng, kệ chứa nhiều mặt hàng, hoặc các hệ thống lưu trữ tự động. Đảm bảo rằng kho được sử dụng đúng cách để tận dụng không gian theo chiều cao. Sử dụng các kệ có thể điều chỉnh độ cao để phù hợp với các loại hàng hóa khác nhau.

Kiểm tra và loại bỏ các không gian trống, đồ dùng không cần thiết hoặc hàng hóa đã hỏng để giải phóng diện tích. Sử dụng các pallet chồng lên nhau hoặc hệ thống lưu trữ cỡi lên để tận dụng không gian chiều cao mà không làm mất diện tích sàn. Sắp xếp hàng hóa một cách chặt chẽ và có kế hoạch, đảm bảo rằng không có khoảng trống lớn nào bị bỏ phí. Sử dụng các nguyên tắc sắp xếp đã được đề cập trong câu trả lời trước.

Tham khảo thêm: Ma ní là gì? Khái niệm, cấu tạo & mục đích sử dụng

Khi sử dụng pallet, hãy sử dụng kỹ thuật chồng pallet để tận dụng không gian chiều cao. Nếu có thể, hãy sử dụng các hình dạng hoặc đóng gói sản phẩm giúp tận dụng không gian hiệu quả. Sử dụng các hộp lưu trữ đa năng hoặc kệ đa chức năng để tiết kiệm diện tích và tận dụng không gian một cách linh hoạt. Theo dõi và điều chỉnh sắp xếp hàng hóa theo nhu cầu kinh doanh thay đổi. Loại bỏ hoặc chuyển đi các mặt hàng ít được sử dụng để tạo ra không gian mới.

Kiến Đỏ – đơn vị vận chuyển, nâng hạ hàng hóa trong kho

Trong ngành công nghiệp vận chuyển và lưu trữ, sự hiệu quả và an toàn trong việc nâng hạ và di chuyển hàng hóa là yếu tố không thể thiếu. Đó chính là lý do tại sao Kiến Đỏ đã trở thành người bạn đồng hành đáng tin cậy của nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ trên toàn quốc. Kiến Đỏ không chỉ đơn thuần là một đơn vị chuyên nghiệp về nâng hạ, di chuyển hàng hóa trong kho, mà còn là một đối tác đồng cảm với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh của mỗi doanh nghiệp.

Hơn nữa, Kiến Đỏ không chỉ dừng lại ở việc cung cấp các dịch vụ xuất sắc, mà còn luôn tiên phong trong việc áp dụng công nghệ và quy trình tiên tiến nhất. Kiến Đỏ đầu tư vào nghiên cứu và phát triển để mang đến cho khách hàng những giải pháp tối ưu nhất, từ việc sử dụng các thiết bị nâng hạ tiên tiến, đến việc áp dụng hệ thống quản lý thông minh, giúp giám sát và tối ưu hóa quy trình làm việc. Liên hệ ngay 0914729911 để Kiến Đỏ phục vụ bạn tốt nhất trong quá trình lưu trữ, vận chuyển trong kho hàng.

Tham khảo thêm: Dịch vụ đóng thùng gỗ vận chuyển chuyên nghiệp